Hoe gaat Sdu zelf om met de CSRD?

Met de invoering van Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) moet je niet afwachten, maar is het noodzakelijk om er proactief bovenop te zitten. Dat is hoe Jan Boog, CFO bij Sdu, naar dit onderwerp kijkt. ‘We kunnen wel klanten advies geven op dit gebied, maar wat is er beter dan zelf het goede voorbeeld te geven?’ Hij vertelt hoe Sdu zelf omgaat met de CSRD-richtlijnen.

Vanaf dit jaar zijn beursgenoteerde bedrijven verplicht om te rapporteren over de inspanningen die zij leveren op het gebied van duurzaamheid. Zij doen dit op basis van ESG-aspecten: Environment, Social en Governance. En hoewel CSRD voor veel bedrijven nog een ver-van-hun-bed-show is, is volgens Jan dat beeld niet correct. ‘Want vanaf 2025 moeten ook de overige grote ondernemingen zich aan deze Europese wetgeving houden. Wij als Sdu met moederbedrijf Lefebvre Sarrut vallen dan ook onder die verplichting. Wij willen dus niet alleen de informatie delen met anderen, maar moeten ook zelf ervaren wat er allemaal bij komt kijken.’

Verantwoordelijkheid

Een spannend vooruitzicht, want echt veel houvast is er nog steeds niet. De vraag begint eigenlijk bij wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de rapportage. ‘Ben ik dat als CFO? Aan de ene kant wel, want het ligt in het verlengde van de jaarrekening. En daar ben ik natuurlijk verantwoordelijk voor.’ Maar dat is tegenstrijdig, want Jan is niet opgeleid voor deze specialisatie. ‘En in alle eerlijkheid: in eerste instantie is niemand dat. Je moet als organisatie dus zelf uitzoeken wat CSRD voor je betekent en hoe je ermee omgaat. Of dat nu met een team is of door een aparte ESG-manager aan te wijzen. Het is afhankelijk van je duurzaamheidsbeleid- en doelen en natuurlijk ook de grootte van je bedrijf. Daar zit de uitdaging.’

Klaar voor de start… Af!

Dus hoe heeft Sdu het tot nu toe aangepakt? Jan: ‘Ik ben in de beginfase aangewezen als verantwoordelijk functionaris. Dus ik heb gekeken naar hoe ons CSRD-beleid eruit komt te zien en wat er allemaal georganiseerd moet worden. Zo zorgde ik ervoor dat CSRD een vast onderwerp is geworden binnen het directieteam.’ Inmiddels is er een multifunctioneel team samengesteld dat alle stappen van de CSRD doorloopt om uiteindelijk te kunnen rapporteren. Zo zijn ze nu volop bezig met de dubbele materialiteitstoets om de onderwerpen te bepalen die relevant zijn voor Sdu om over te rapporteren. En zijn er overleggen over hoe en waar deze informatie vastgelegd moet worden.

Opleiden

Een ander belangrijk onderdeel is opleiden. Want ook de medewerkers van Sdu moesten zich gaan verdiepen in het onderwerp. ‘Alleen zo kunnen we als Sdu zijnde producten en opleidingen ontwikkelen voor mensen zoals ik, die hier binnen hun eigen organisatie mee aan de slag moeten. Je moet eerst zelf de kennis in huis hebben om een product als JES! workflow te ontwikkelen.’ Daarvoor studeerden meerdere Sdu-collega's uitgebreid op de nieuwe wetgeving, volgden zij ook cursussen en voerden ze gesprekken buiten de organisatie. De webinars, specialisatietrainingen en zelfs een gecertificeerde opleiding van Sdu zijn dan ook tot stand gekomen door samen te werken met specialisten in het werkveld, zoals accountantskantoren. ‘We kijken met hen mee en doen zo waardevolle inzichten op.’

Data

Eén van de grootste uitdagingen is het verzamelen en ordenen van alle benodigde data. ‘Deze data heb je nodig om inzicht te krijgen of je op de goede weg bent met je duurzaamheidsdoelen. Wij gebruiken zelf een rapportagetool voor financiële rapportering en hebben naast JES! workflow ook JES! E-data ontwikkeld. En sinds kort werken we samen met startup Salacia Solutions via het Lightspeed programma van Lefebvre Sarrut. Zij zijn expert bij het verzamelen en converteren van de data die nodig is bij duurzaamheidsrapportages. Deze samenwerking belooft ook allerlei nieuwe ontwikkelingen om een zo compleet mogelijk aanbod te creëren’, legt Jan uit.

Duurzaamheidsdoelen

Terwijl er veel aandacht uitgaat naar de vorm en het interne werkproces van CSRD-rapportage, gaat het natuurlijk uiteindelijk om het vaststellen van de ESG-doelen. ‘We hebben al het een en ander verduurzaamd. Bijvoorbeeld door de coronapandemie is meerdere dagen thuiswerken de nieuwe standaard, dat scheelt veel kilometers op de weg. En doordat minder mensen tegelijk op kantoor zijn, hebben we ook minder kantoorruimtes en -materiaal nodig.’ Ook wordt er gekeken naar de elektrificatie van het wagenpark en de algehele verduurzaming van het pand.

Inclusie

Er zijn dus genoeg maatregelen denkbaar om de CO2-voetafdruk van Sdu te verminderen. Maar hoe zit het met de ‘S’ van ESG, ook wel ‘Social’? ‘We verdiepen ons aan de hand van activiteiten en beleidsvormingen in inclusie en diversiteit. Ook kijken we naar equal pay en denken we na over een beleid om onbewuste vooroordelen tegen te gaan.’

Er zijn dus al veel stappen gezet, maar volgens Jan is er nog een lange weg te gaan. ‘Dit jaar kunnen we gelukkig nog gebruiken om te leren en te experimenteren. Maar het kost veel tijd om alles uit te zoeken en op te zetten. Mijn advies aan anderen is dus: wacht vooral niet te lang en ga aan de slag!’

Meer lezen over ESG of de CSRD? Bekijk hier de blogs of lees hier de andere case studies voor inspiratie.