‘De notaris ontwikkelt zich steeds meer als adviseur en steeds minder als akteproducent,’ aldus Richard Verbeek, Notaris in Den Haag bij KRAGD Notarissen. We praten met hem, als ondernemende notaris, over zijn visie op het notariaat.
Richard vertelt ons dat generatieverschillen in deze sector duidelijk merkbaar zijn. Dat biedt volgens hem kansen. Hij zegt hierover: ‘Verschillen zullen er altijd zijn. Het is de kunst om plezier te hebben in de samenwerking tussen generaties. Daarvoor is het vooral noodzakelijk voor elkaar open te staan. Op die manier kunnen we juist hartstikke veel van elkaar leren.’
Zelfbewuster van de rol
‘KRAGD Notarissen is een ondernemend kantoor. Dat is belangrijk omdat we hierdoor een duidelijke focus hebben op waar we voor willen werken. Wie onze ideale cliënten zijn waarvoor we willen werken en wat onze toegevoegde waarde voor hen is. Hier kunnen we ons met een goede boodschap op richten. Zo werken wij graag voor ondernemende cliënten, voor ondernemers in de breedste zin van het woord. Door je zelfbewuster te zijn van je rol kun je van meerwaarde blijven.’
Samenwerking
Voor de toekomst van het notariaat is ook samenwerking belangrijk. Je kunt het als notariskantoor niet meer alleen, zeker niet als je kijkt naar de technologische mogelijkheden. Welke innovatie adopteer je wel en niet? Op dit gebied wordt binnen het notariaat daarom steeds intensiever samengewerkt. Richard: ‘Je kunt niet alle vraagstukken alleen oplossen. Er zijn tools van partners beschikbaar die je als notaris direct vooruithelpen, zoals Evidend. Heerlijk om een applicatie tot je beschikking te hebben die veilig is en altijd voor je klaar staat. In dit geval om een aandeelhoudersregister te maken. Zo zijn er wel meer systemen die je vooruit helpen, als je maar rond blijft kijken en blijft praten met gespecialiseerde partners zoals Sdu. Ik vind het belangrijk dat dit soort partners met ons, met de markt, blijft nadenken hoe we ons werkproces makkelijker kunnen maken.’
‘Een notaris mag nog meer de toegevoegde waarde van zijn werk laten zien aan cliënten.’
Wat kan beter?
Zo nieuwsgierig als we zijn vragen we Richard wat er beter kan in het notariaat. Richard is van mening dat de notaris van nu zelfbewuster mag zijn van zijn rol. ‘Een notaris mag nog meer de toegevoegde waarde van zijn werk laten zien aan cliënten. Ik vind dat het notariaat zich nog te veel vasthoudt aan de noodzakelijkheid in het rechtsverkeer, bijvoorbeeld door de poortwachtersfunctie te blijven benoemen en de absolute noodzakelijkheid vanuit de wet. Terwijl er zoveel meer is dat de notaris, nu en in de toekomst, kan betekenen.’
Richard is het met ons eens dat digitale oplossingen bijdragen aan het vergroten van de meerwaarde. Door processen efficiënter in te kleden blijft er meer tijd over voor het persoonlijke contact. Richard: ‘Denk aan het digitaal identificeren van cliënten. Dat is echt een pluspunt als je kijkt naar de snelheid. Al mag dit nooit in de weg staan van fysiek contact. Het zou juist fysiek klantcontact moeten bevorderen.’
Volgens Richard ligt daar, bij de inzet van digitalisering, ook een uitdaging. ‘Mensen moeten meer durven vertrouwen op digitale systemen. Zelf daag ik het team voortdurend uit om gebruik te maken van innovaties. Dat doe ik door in de praktijk te laten zien wat de voordelen zijn, bijvoorbeeld hoe je binnen een dossier nog sneller werkt. Om het notariaat toekomstbestendig te maken is het cruciaal om als kantoor in beweging te blijven. Om rond te kijken en niet te blijven hangen in wat ooit was, maar te kijken naar wat nu en in de toekomst kan.’
De notaris van de toekomst weet precies wat de cliënt nodig heeft om vooruit te komen.’
Daarnaast is Richard ervan overtuigd dat, doordat er met digitalisering meer tijd overblijft, de notaris precies kan doen waar hij van meerwaarde is: de cliënt en zijn bedrijf leren kennen. Zodat de notaris precies weet wat er in de toekomst nodig is om vooruit te komen.’
Fijne woorden om mee af te sluiten Richard, dank!
Verbeter ook met Sdu. Samen maken wij het notariaat.
Laten we dit gezamenlijke streven voortzetten om zo het notariaat toekomstbestendig te houden. Samen maken wij het notariaat sterker en beter voor de toekomst. Voor meer video's en productinformatie verwijzen wij je graag naar: https://www.sdu.nl/juridisch/samen-maken-we-het-notariaat.
iDeal