We spreken Kesho Ghisai, notaris bij Remmerswaal Notarissen, over de toekomst van de notaris. Kesho is van mening dat digitalisering ervoor zorgt dat de notaris meer tijd overhoudt voor dat waar de echte meerwaarde zit: het begeleiden van mensen om de juiste beslissingen te nemen, voor de rest van hun leven.
Vragen we Kesho wat er beter kan in het notariaat antwoordt hij: ‘Ik denk dat we nóg meer gebruik kunnen maken van digitalisering. Dit betekent ook de ontwikkelingen op dit gebied goed in de gaten houden. Daar kunnen partners zoals Sdu ons bij helpen.’
‘Het scheelt tijd om ons notarissen te laten informeren door partners, die bezig zijn met innovatieve tools voor het notariaat.’
Meerwaarde samenwerking met leveranciers
Volgens Kesho biedt een intensieve samenwerking met partners, oftewel leveranciers, toegevoegde waarde op het gebied van innovatie. Omdat deze bedrijven, hij neemt Sdu als voorbeeld, vooruitlopen en het wiel al hebben uitgevonden. ‘Het scheelt ons notarissen tijd om ons te laten informeren door partners, die bezig zijn met innovatieve tools voor het notariaat. We hebben het met ons dagelijkse werk druk genoeg.’ Kesho heeft een punt: digitalisering draait om efficiëntie. Het zou gek zijn als je als kantoor inefficiënt naar technologische innovatie gaat kijken door alles zelf te ontdekken en uit te vinden.
Persoonlijk meets digitaal
De rol van de traditionele notaris en de invloed van digitalisering vormen een boeiend gespreksonderwerp. Digitalisering heeft de notariële sector beïnvloed, met onder andere geautomatiseerde systemen voor het opstellen en beheren van juridische documenten. Hoewel deze hulpmiddelen efficiëntie bieden, is de sector er wel over uit dat het behoud van het persoonlijke contact essentieel is. De traditionele notaris vervult niet alleen een juridische rol, maar fungeert ook als vertrouwenspersoon voor cliënten, die vaak gevoelige informatie delen. Daarnaast kan de menselijke factor in complexe juridische situaties niet worden vervangen door technologie. We vragen Kesho hoe hij dit ziet.
‘We moeten inderdaad de rol van de traditionele notaris niet vergeten. Waar mensen bij langskomen en met een kop koffie praten over de toekomst. Het persoonlijke contact moet wel echt blijven. Daar zit onze toegevoegde waarde ook in de toekomst. Wij moeten de tijd blijven nemen om mensen te adviseren. Op een dusdanige manier dat zij de juiste beslissing nemen voor de rest van hun leven.’
‘Ik neem het team stap voor stap mee in beslissingen op technologisch vlak.’
Innovatie als onderdeel van het kantoor
Kesho vertelt dat hij het belangrijk vindt om personeel te betrekken bij innovatie en de technologische tools daarvoor voorhanden. ‘Ik neem het team stap voor stap mee in beslissingen op dit vlak. Hierdoor gebruiken we naast brieven ook met veel plezier allemaal de optie om te communiceren vanuit het online dossier. Dit is niet alleen veiliger, maar ook simpeler voor de cliënt. Ik stel het als notaris ook op prijs als leveranciers, zoals Sdu, mij in de toekomst blijven meenemen in de ontwikkeling. Maar ook dat zij goed blijven luisteren naar onze wensen en die van cliënten.’
Dank je wel Kesho. Dat blijven we zeker doen!
Verbeter ook met Sdu. Samen maken wij het notariaat.
Laten we dit gezamenlijke streven voortzetten om zo het notariaat toekomstbestendig te houden. Samen maken wij het notariaat sterker en beter voor de toekomst. Voor meer video's en productinformatie verwijzen wij je graag naar: https://www.sdu.nl/juridisch/samen-maken-we-het-notariaat.
iDeal