Samenhangende groep inhoudingsplichtigen

Bedrijven die sterk met elkaar verweven zijn, delen vaak niet alleen een bedrijfsgebouw en een inventaris, maar ook hun personeel. Het kan dan diverse voordelen hebben om voor de loonheffingen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen te vormen.

Inhoudingsplicht

Een onderneming is inhoudingsplichtig voor de loonheffingen als zij één of meer werknemers in dienst heeft. Meestal ligt hieraan een arbeidsovereenkomst ten grondslag, maar ook in veel andere situaties kan sprake zijn van een dienstbetrekking, bijvoorbeeld bij leerlingen/stagiairs. Is er een dienstbetrekking, dan moet de werkgever in beginsel loonheffing inhouden en afdragen en premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet afdragen aan de Belastingdienst.

Administratieve lasten

Voor een inhoudingsplichtige gelden behoorlijk wat administratieve regels. Zo moet een inhoudingsplichtige bij elke nieuwe werknemer de identiteit vaststellen, een loonstaat aanleggen en een groot aantal gegevens verzamelen voor de aangifte loonheffingen. Als twee of meer gelieerde ondernemingen voor de loonheffingen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen vormen, kunnen zij deze administratieve lastendruk verminderen, met name als zij gebruikmaken van elkaars personeel of als een werknemer van de ene inhoudingsplichtige ‘verhuist’ naar de andere.

Let op! Bij een samenhangende groep inhoudingsplichtigen hoeft niet per se sprake te zijn van een concern. Ook andere groepen inhoudingsplichtigen kunnen kwalificeren als ‘samenhangend’.

In geval van een samenhangende groep inhoudingsplichtigen, kan men een werknemer eenvoudiger binnen de groep ‘verplaatsen’. De groep profiteert dan van de volgende voordelen:

• nogmaals vaststellen de identiteit van de werknemer is niet nodig;

• nogmaals aanleveren gegevens door werknemer voor de loonheffingen is niet nodig;

• nogmaals vaststellen jaarloon voor de bijzondere beloningen is niet nodig;

• in geval van een beschikking 30%-…